Decidi que quero fazer Erasmus, quais os procedimentos?

Passo I

Aceder à página da DRI e fazer o registo em Mobilidade OUTGOING

Passo II

Preencher a ficha de Pré-inscrição online, imprimir e levar ao Coordenador Departamental para assinar. Devolver à DRI.

Passo III

Formalizar a Candidatura online, imprimir e levar ao Coordenador Departamental para assinar. Devolver à DRI juntamente com a declaração do NIB. Comprovativo do NIB. Fotocópias do documento de identificação , do NIF, no Cartão de Estudante ou Comprovativo de Matrícula. Não esquecer que nesta fase todos os estudantes deverão consultar a página da Universidade a que se candidatam e procurar os segunites documentos:

Application form

Learning Agreement

Accommodation Form e outras informações que considerem relevantes.

Entregar os documentos mencionadas na DRI acompanhados de: Transcrição do Registo Académico(Versão em português + versão em inglês)
Fotografias colocadas nas respectivas Fichas.

Passo IV

Consultar a DRI sobre o processo de candidatura (aceitação) e/ou enviar informação à DRI sobre a sua aceitação.

Passo V

Se for aceite receberá um e-mail para finalizar o processo de candidatura online. Terá que preencher e entregar na DRI:

Ficha de Estudante

Procuração

Actualização de contactos

Fotocópia do BI do procurador

Passo VI

Assinar o Contrato de Estudante ERASMUS e o Recibo de Bolsa(se aplicável)

Passo VII

À chegada à Universidade de Acolhimento deverá aceder à página online da DRI e imprimir o documento de chegada. Este documento deverá ser preenchido, assinado e carimbado pela Universidade de Acolhimento. O estudante terá de o enviar por fax, no prazo máximo de 15 dias. Caso não o faça poderá perder o direto à bolsa, quando aplicável.

Passo VIII

Alteração no Plano de Estudos inicial (se aplicável) o estudante deverá enviar a página 5 da Ficha de Candidatura com as devidas alterações, no prazo máximo de 1 mês.

Passo IX

Antes de regressar à Universidade de Coimbra deverá aceder à página online da DRI e imprimir o documento de partida. Este documento deverá ser preenchido, assinado e carimbado pela Universidade de Acolhimento. O Estudante terá de o enviar por fax, no prazo máximo de 15 dias. Caso não o faça poderá perder o direito à bolsa. Preencher o relatório Final e as Notas(se aplicável). Preencher o Inquérito de Avaliação.

Importante

O facto de o estudante ter sido aceite por uma Universidade parceira e de ter o estatuto de estudante ERASMUS não significa que lhe seja atribuída uma bolsa de mobilidade.

O período máximo considerado para o pagamento de bolsas de mobilidade é 9 meses, a contar a partir do dia chegada devidamente comprovado.

O não cumprimento dos prazos indicados é motivo de devolução de bolsa.

Em caso de desistência, o estudante tem, obrigatoriamente, de entregar uma Carta de Desistência na DRI.